Semarang, Momentum – Dalam rangka mengenal antarlembaga maupun personal, BEM FT Undip berkolaborasi dengan BEM FT UMM mengadakan roadshow yang diselenggarakan secara offline pada hari Sabtu, 18/6/2022. Acara ini dilaksanakan di Gedung Prof. Soedharto S. H., Tembalang, Kec. Tembalang, Kota Semarang, Jawa Tengah. Roadshow ini mengusung tema “Meningkatkan Pengetahuan Kelembagaan serta Pola Komunikasi di Lembaga Intra Fakultas Teknik”. Esensi utama dari kegiatan ini yakni untuk saling mengenal serta saling berbagi pengalaman dan kondisi terkait bagaimana masing-masing BEM FT menjalankan organisasinya berdasarkan ruang lingkup sosial dan kultur yang cukup berbeda. Dari roadshow ini, kedua BEM FT bisa saling belajar, saling menghargai pendapat satu sama lain, saling berbagi pengalaman cara menyelesaikan permasalahan yang terjadi, dan saling berbagi tolak ukur pelaksanaan program kerja agar lebih baik kedepannya. Mereka juga saling berbagi informasi mengenai kondisi di masing-masing daerah dan hal-hal non-organisasi yang dapat menambah pengetahuan satu sama lain.
Program kerja tahunan unit Humas BEM FT Undip ini merupakan roadshow offline pertama sejak pandemi Covid-19. Transisi dari masa online – yang hampir dua tahun ini – menuju masa offline tentu bukanlah sebuah hal yang mudah. Salah satu hal yang pada awalnya menjadi kendala dalam mempersiapkan acara ini adalah dalam mencari tempat lokasi yang bisa menampung para peserta roadshow dengan jumlah yang banyak. Setelah melakukan pencarian di beberapa tempat ternyata panitia tak kunjung menemukan lokasi yang pas untuk melaksanakan roadshow ini. Pada akhirnya dari pihak panitia nekat untuk mendatangi rektorat, membahas peminjaman gedung Prof. Soedarto untuk menjadi lokasi diadakannya roadshow. Meskipun sempat pesimis mendapatkan perizinan dari rektorat karena mengingat jumlah peserta roadshow yang hadir cukup banyak. Tapi tidak disangka dari pihak Rektorat Undip memberikan lampu hijau saat usulan penyelenggaraan secara offline diajukan. “Sebenarnya kami sudah pesimis gak bakal disetujui dari pihak kampus apalagi saat menyebutkan yang ikut roadshow ini ada 200 orang, tapi ternyata pihak kampus langsung setuju dengan pengajuan kami dan malah menawarkan memaksimalkan kapasitas yang tersedia yaitu 400-an lebih peserta,” ujar Kevin, Ketua BEM FT Undip 2022. Ketua Unit Humas BEM FT Undip, Haidar juga menambahkan, “yang bisa menjadi kebanggaan buatku adalah BEM FT Undip ini bisa jadi pionir mengadakan acara di Gedung Prof. Soedarto. Ternyata diadakannya roadshow ini bisa jadi gerbang pembuka ormawa lain kalau dari pihak kampus sudah mengizinkan kita pihak ormawa mengadakan suatu acara dengan dihadiri banyak peserta di Gedung Prof.Soedarto”.
Selain mencari tempat lokasi, hal yang cukup menjadi kekhawatiran panitia yakni mengenai masalah peserta. Tidak semua elemen pengurus BEM FT Undip turut hadir di roadshow ini. Namun, hal tersebut tidak menyulutkan semangat panitia untuk mengadakan acara ini secara offline karena dengan pertimbangan akan lebih banyak hal positif yang didapatkan dibandingkan secara online. “Dukanya dalam mengadakan roadshow ini adalah ada beberapa kendala yang memang terjadi di luar dugaan seperti berkurangnya peserta roadshow. Sukanya dalam mengadakan roadshow ini adalah kekompakan antara para panitia, terjalin hubungan baik antara BEM FT Undip dengan BEM FT UMM, mendapatkan transfer ilmu mengenai proker antara BEM FT Undip dengan BEM FT UMM dan juga menambah relasi,” kata Ghina, Ketua Pelaksana Roadshow.
Kevin pun berharap dengan dilaksanakannya roadshow ini dapat mempererat hubungan organisasi, meningkatkan pemahaman antar-lembaga, saling bersinergi dan berkolaborasi lagi di waktu mendatang. Besar harapan Kevin dan Haidar untuk melaksanakan suatu kegiatan secara offline untuk kedepannya karena bila bercermin pada keberhasilan roadshow ini menjadi tanda bahwa telah diizinkannya suatu ormawa berkegiatan secara offline di kampus, namun tak lupa tetap memperhatikan protokol kesehatan juga.
Penulis: Ghina dan Zoya
Facebook
Twitter
Instagram
YouTube
RSS